© 2026 주식회사 마인드스테이트 클라우드
자동 장부 · 세금계산서 · 급여
기업용 클라우드 회계 소프트웨어
은행 거래내역 · 세금계산서 · 급여대장 · 신고 기한 — 한 계정에서 이어집니다
한 환경, 두 개의 흐름
경리 담당자가 하루에 손으로 치는 숫자는 생각보다 많습니다. 마인드스테이트 클라우드 회계는 이 반복을 자동 장부, 전자세금계산서, 급여 관리, 홈택스 신고 연동이라는 네 개의 흐름으로 나눠 한 환경에 담았습니다.
자동 장부 · 자동 분개
오픈뱅킹으로 연결한 계좌는 거래가 발생하는 시점에 장부로 들어오고, 카드 매입과 세금계산서 자료도 같은 흐름에 붙습니다. 증빙 자동화가 만든 전표 초안은 계정과목 후보와 함께 표시되며, 담당자는 확인이 필요한 건만 검토하면 됩니다.
분류가 애매한 거래, 해외 결제, 가지급금처럼 사람이 봐야 하는 항목은 검토 대기로 남습니다. 자동화의 목적은 판단을 없애는 것이 아니라 판단할 시간을 만드는 것입니다.
자동 장부 자세히 보기전자세금계산서 · 급여 · 4대 보험
국세청 전자세금계산서의 발행과 수취, 역발행, 수정세금계산서 처리를 한 화면에 묶습니다. 부가가치세 신고 기간에는 매출·매입 세금계산서 집계와 신고서 초안이 자동으로 준비됩니다.
급여 관리는 원천세 계산, 건강보험·국민연금·고용보험·산재보험 신고, 퇴직금 정산, 연말정산까지 한 해 동안 이어지는 업무가 같은 데이터에서 만들어집니다.
증빙 자동화
증빙 자동화가 만든 전표 초안은 계정과목 후보와 함께 표시됩니다. 경리 담당자는 승인할 전표와 확인이 필요한 전표를 구분해서 봅니다. 분류가 애매한 거래, 해외 결제, 가지급금처럼 회계 판단이 필요한 항목은 그대로 검토 대기에 남습니다.
목적은 판단을 없애는 것이 아니라 판단할 시간을 만드는 것입니다. 자동 분개가 끝낸 부분과 사람이 결정해야 하는 부분이 화면에서 섞이지 않기 때문에, 마감 첫날부터 검토 순서가 분명해집니다.
계좌 연동 범위 보기업종과 규모에 따라
기본 회계 모듈 위에 필요한 기능을 더하는 구조입니다. 직원 수와 거래 건수가 늘어도 환경을 다시 배우지 않고 같은 화면에서 확장됩니다.
제조업
원자재 매입, 생산 단계별 원가, 완제품 재고를 같은 장부에서 봅니다. 부가세 신고 때 매출·매입 세금계산서가 그대로 신고서 초안으로 이어지므로, 결산 전에 손으로 다시 옮기는 단계가 줄어듭니다.
유통업
온라인 스토어, 오프라인 매장, 도매 거래처에서 들어오는 매출을 채널 단위로 나눠 봅니다. 정산 주기가 다른 거래처가 섞여 있어도 채널별 매입·매출이 한 장부 안에서 대사됩니다.
서비스업
프로젝트 단위로 매출과 외주비를 붙여 손익을 봅니다. 외주 인력 원천세, 프리랜서 세금계산서, 프로젝트 종료 후 정산까지 사람 한 명이 처리해야 했던 흐름이 같은 계정 안에서 이어집니다.
기존 프로그램에서 옮겨올 때
이미 쓰던 회계 프로그램이 있다면 과거 데이터 이전이 실질적인 결정 요인입니다. 마인드스테이트는 계정과목 매핑, 거래처 코드 정리, 미결 전표 정리 순서로 이전 절차를 진행합니다.
이전 범위는 보통 최근 몇 년치 장부를 기준으로 상담 단계에서 정하고, 옮긴 뒤에는 두 시스템을 병행하는 기간을 두어 잔액이 맞는지 확인합니다. WEHAGO 같은 클라우드 ERP에서 옮겨오는 경우에도 전표와 거래처 자료를 다시 매핑하는 과정이 필요합니다. 급여 신고 시즌과 부가세 신고 기간은 피해서 전환 일정을 잡는 편이 안전합니다.
상담 전에 정리하면 좋은 네 가지
급여·4대 보험 규모 살펴보기
직원 수와 평균 급여를 입력하면 4대 보험료와 공제 예상액을 같은 화면에서 확인할 수 있습니다. 실제 신고 금액은 요율·보수월액·개별 조건에 따라 달라지며, 이 화면은 도입 범위를 가늠하는 참고용입니다.
정확한 금액은 급여 항목과 개별 조건에 따라 달라지므로 상담에서 함께 확인합니다.
다음 단계
상담, 데이터 이전 준비, 병행 운영, 전환 순서로 진행합니다. 회사 규모와 이전할 장부 범위에 따라 일정이 달라지므로, 상담 단계에서 현재 회계 환경과 필요한 모듈을 확인한 뒤 순서를 잡습니다.
요금은 사용자 수, 연결하는 은행 계좌 수, 사용하는 모듈(회계, 세금계산서, 인사급여), 거래 건수 같은 요소로 정해집니다. 같은 요금표를 모든 회사에 적용하기 어려워, 상담에서 실제 사용 범위를 먼저 정하고 견적을 드립니다.
바로 연락
자주 묻는 질문
상담에서 자주 다루는 세 가지를 먼저 정리했습니다. 더 자세한 답변은 자주 묻는 질문 페이지에서 확인할 수 있습니다.
전체 질문 보기사용자 수와 모듈을 조정할 수 있어 직원이 적은 회사도 시작할 수 있습니다. 다만 거래 건수와 신고 범위에 따라 필요한 모듈이 달라지므로 상담에서 확인합니다.
이전할 기간과 데이터 정리 상태에 따라 다릅니다. 계정과목 매핑과 잔액 검증 단계를 거치므로 상담에서 일정을 함께 정합니다.
신고 자료 생성과 집계를 자동화하며, 실제 신고는 담당자가 홈택스에서 확인 후 처리합니다. 세무대리인과 협의하는 회사는 자료 전달 방식도 상담에서 정합니다.
도입 이후에 남는 것
권한과 감사 기록
역할 기반 권한으로 급여, 세금계산서, 장부, 신고 화면을 구분하고 누가 언제 어떤 전표를 수정했는지 기록을 남깁니다. 외부 세무대리인이 접속할 때도 필요한 범위만 열어 줄 수 있습니다.
세법 변경
세율, 공제 항목, 신고 서식이 바뀌면 변경 사항을 계산 로직과 신고 자료 생성 규칙에 반영하고, 반영된 시점과 내용을 릴리스 노트에 남깁니다. 담당자가 확인할 것은 규칙 자체보다 우리 회사 데이터에 미친 영향입니다.
권장 대상
직원 5명에서 300명 사이, 거래처가 늘고 신고 업무가 사람 한 명에게 몰려 있는 회사가 가장 먼저 체감합니다. 재무 담당자와 인사 담당자가 따로 있다면 권한을 나눠 각자 필요한 화면만 쓰는 방식이 맞습니다.
