개인정보 보호 · 처리방침

개인정보
처리방침

주식회사 마인드스테이트 클라우드(이하 "회사")는 문의 접수와 상담 과정에서 수집하는 개인정보를 관련 법령에 따라 처리합니다. 본 방침은 수집 항목, 이용 목적, 보유 기간, 이용자의 권리를 설명합니다.

본 방침은 2026년 11월 9일부터 시행됩니다. 회사가 운영하는 클라우드 회계 서비스(자동 장부, 전자세금계산서, 급여 관리)의 도입 상담과 문의 응대에 적용됩니다.

방침의 근거와 구조

어떤 기준으로 개인정보를 다루는지

근거 법령

개인정보 보호법령과 회사 내부 규정

회사는 개인정보 보호법을 비롯한 국내 개인정보 관련 법령과, 회사가 자체적으로 정한 정보보호 내부 규정을 함께 기준으로 삼아 개인정보를 처리합니다. 두 기준이 어긋나는 경우에는 더 엄격한 쪽을 따릅니다.

본 방침은 회사의 클라우드 회계 서비스 및 이와 연결된 상담 채널 전체에 적용되며, 개별 계약에서 별도로 정한 내용이 있으면 그 내용이 우선합니다.

시행일 2026.11.09

방침의 구성

수집에서 파기까지 일곱 가지 조항

본 방침은 수집 항목, 이용 목적, 보유 및 이용 기간, 제3자 제공, 이용자의 권리, 보호를 위한 조치, 문의 채널 순서로 이어집니다. 각 조항은 실제 처리 흐름을 그대로 따르며, 특정 조항만 따로 떼어 다르게 해석하지 않습니다.

방침이 변경되는 경우에는 변경 내용과 시행 시점을 같은 페이지에 게시하며, 이용자가 이전 내용과 비교할 수 있도록 개정 이력을 함께 남깁니다.

조항별 안내

총 7개 조항 · 개정 2026.11.09

  1. 제1조

    수집하는 개인정보 항목

    문의 양식을 통해 이름, 회사명, 연락처, 이메일 주소, 문의 내용을 수집합니다. 서비스 이용 과정에서는 접속 기록과 이용 기록이 생성될 수 있습니다.

    접속 기록에는 서비스 접속 시각, 접속에 사용한 기기와 브라우저 종류, 접속 IP 주소가 포함됩니다. 이용 기록에는 로그인 시각, 조회한 화면, 전표 등록·수정 같은 처리 이력이 포함되며, 이 기록은 서비스 안정성 확인과 부정 이용 방지를 위해 사용됩니다.

    수집 항목별 분류와 수집 경로
    구분 항목 수집 경로
    필수 이름, 연락처, 이메일 주소 문의 양식
    선택 회사명, 부서·직위 문의 양식
    자동 생성 접속 시각, IP 주소, 기기·브라우저 정보 서비스 접속 시
    자동 생성 로그인·조회·처리 이력 서비스 이용 시

    선택 항목을 입력하지 않아도 문의 접수와 회신은 가능합니다. 다만 회사 규모나 부서를 알려주시면 더 맞는 안내를 드릴 수 있습니다.

  2. 제2조

    개인정보 이용 목적

    수집한 정보는 도입 상담 응대, 문의 회신, 서비스 안내를 위해 사용합니다. 그 외 목적으로는 이용자의 별도 동의 없이 사용하지 않습니다.

    • 도입 상담 응대 — 자동 장부, 전자세금계산서, 급여 관리 가운데 어떤 기능이 필요한지 확인하고 상담 일정을 조율합니다.
    • 문의 회신 — 접수된 질문에 대한 답변과 필요한 자료를 담당자가 직접 보내드립니다.
    • 서비스 안내 — 요금제 변경, 기능 추가, 정기 점검처럼 기존 이용자에게 필요한 소식을 전합니다.
    • 품질 개선 — 어떤 화면에서 문의가 몰리는지 확인해 안내를 다듬습니다. 개별 문의 내용을 그대로 노출하지는 않습니다.
  3. 제3조

    보유 및 이용 기간

    문의 처리 완료 후 일정 기간 보관하며, 관련 법령에서 보존을 요구하는 경우 해당 기간 동안 보관합니다. 보유 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.

    문의 접수 및 상담 기록
    처리 완료 후 일정 기간
    서비스 접속 기록
    법령이 정한 기간
    계약 관련 보존 문서
    관련 법령이 정한 기간

    보유 기간이 끝난 기록은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 종이로 출력된 문의 자료가 있는 경우에도 같은 기준에 따라 파기합니다.

  4. 제4조

    개인정보 제3자 제공

    회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 따라 요구되는 경우는 예외로 합니다.

    법령에 따라 제공이 요구되는 경우에도 회사는 요구의 근거와 범위를 확인하고, 제공한 항목과 시점을 기록으로 남깁니다. 상담 과정에서 특정 외부 도구의 사용이 필요하다면, 먼저 이용자에게 알리고 동의를 받은 뒤 진행합니다.

    도입 상담에서 계좌 연동이나 홈택스 신고 같은 기능을 함께 검토하는 경우에도, 회사가 대신 신고를 처리하거나 관공서를 대리하지는 않습니다. 관련 기능은 이용자가 직접 확인하고 사용하는 절차로 안내합니다.

  5. 제5조

    이용자의 권리

    이용자는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 요청은 아래 문의 채널로 접수하며, 회사는 지체 없이 처리합니다.

    열람

    회사가 보관 중인 정보의 항목과 내용을 확인하는 요청입니다.

    정정

    연락처나 회사명이 바뀐 경우 최신 정보로 고치는 요청입니다.

    삭제

    보관이 필요 없는 정보의 삭제를 요청합니다. 법령상 보존 대상은 제외됩니다.

    처리 정지

    일정 기간 정보 이용을 멈추고, 필요하면 보관 기록을 함께 정리합니다.

    요청 시에는 본인 확인을 위해 이름과 연락처를 함께 알려주시기 바랍니다. 대리인이 요청하는 경우에는 위임 사실을 확인할 수 있는 자료를 요청할 수 있습니다.

  6. 제6조

    개인정보 보호를 위한 조치

    개인정보 접근 권한을 최소한으로 제한하고, 접속 기록을 보관하여 관리합니다.

    • 상담 담당자 가운데 문의 응대가 필요한 사람에게만 조회 권한을 부여하고, 권한은 분기마다 다시 확인합니다.
    • 접속 기록을 남겨 누가 언제 어떤 문의 기록을 확인했는지 추적할 수 있게 합니다.
    • 업무용 기기와 계정에는 비밀번호와 2단계 확인을 적용하고, 퇴사·부서 이동 시 권한을 즉시 회수합니다.
    • 출력물이나 메모로 개인정보를 보관해야 하는 경우 잠금장치가 있는 보관함을 사용하고, 필요가 끝나면 즉시 파기합니다.
  7. 제7조

    문의 채널

    개인정보 관련 문의는 도입 상담 문의 페이지의 연락처 또는 문의 양식으로 접수할 수 있습니다.

    전화

    +82 2 564 6737

    평일 09:00–18:00

    이메일

    [email protected]

    문의 양식 접수 포함

    운영 시간

    평일 09:00–18:00

    점심 12:00–13:00 · 주말 및 공휴일 휴무

파기까지의 순서

  1. A

    보유 기간 도래

    상담이 끝나고 법령이 정한 보존 기간이 지난 기록을 대상으로 잡습니다.

  2. B

    파기 대상 확인

    담당자가 항목과 수량을 확인하고, 예외로 남길 기록이 있으면 이유를 함께 적습니다.

  3. C

    삭제 또는 물리 파기

    전자 기록은 복구할 수 없는 방식으로 삭제하고, 종이 기록은 분쇄합니다.

  4. D

    결과 기록

    파기 일시와 담당자를 기록으로 남겨 다음 점검 때 확인합니다.

보관과 파기 · 같은 기준

언제까지 두고, 어떻게 지우는지

보관과 파기는 한 세트입니다. 회사는 상담이 끝난 뒤에도 일정 기간 기록을 남기는데, 이는 같은 문의가 다시 들어왔을 때 이전 상담 내용을 확인하고, 요금제나 계약 조건에 대한 분쟁에 대응하기 위해서입니다.

반대로 보유 기간이 지나면 이유와 상관없이 파기합니다. 파기 사실은 별도 기록으로 남기며, 이용자가 파기 여부를 문의하면 언제 처리되었는지 확인해 안내합니다.

상담 기록
상담이 끝난 시점을 기산점으로 삼아 보유 기간을 계산합니다.
접속 기록
법령이 정한 기간을 그대로 따르며, 그보다 일찍 지우지 않습니다.
종이 자료
전자 기록과 같은 보유 기간을 따르며, 남은 출력물은 분쇄로 파기합니다.

방침의 변경

본 방침이 바뀌면 이렇게 알립니다

본 방침이 변경되는 경우 변경 내용과 시행 시점을 본 페이지에 게시합니다. 아래 세 가지는 방침을 고칠 때 회사가 지키는 원칙입니다.

미리 알림

시행 전에 공지합니다

이용자에게 불리한 변경은 시행일 이전에 본 페이지와 서비스 안내에서 함께 알립니다. 상담을 진행 중인 경우에는 담당자가 직접 안내하기도 합니다.

이력 남기기

이전 조항과 비교할 수 있게

개정된 조항은 이전 내용과 함께 확인할 수 있도록 이력을 남깁니다. 어느 조항이 언제 바뀌었는지 되짚어볼 수 있습니다.

동의가 필요할 때

별도 동의를 다시 받습니다

수집 항목이나 이용 목적이 달라지는 변경은 별도의 동의를 다시 받은 뒤에 적용합니다. 동의하지 않아도 기존 상담 안내에는 영향을 주지 않습니다.

본 방침과 관련해 궁금한 점이 있으면 문의 채널로 알려주시기 바랍니다. 회사는 접수된 의견을 검토해 다음 개정에 반영합니다.